Datenschutzerklärung

Stand: 27. April 2026

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang im Rahmen der Bereitstellung unserer Wettkampfplattform verarbeiten.

Wir verwenden in diesem Dokument geschlechterinklusive Sprache. Der Doppelpunkt (z. B. Teilnehmer:innen) schließt alle Geschlechtsidentitäten ein.

Inhaltsübersicht

Verantwortliche:r

SendIt-Klettern

Charlottenburger Ufer 16b 10587 Berlin

E-Mail-Adresse: info@sendit-klettern.de

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (Name, Geburtsdatum, Geschlecht)
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
  • Wettkampfdaten (Startnummer, Kategorie, Ergebnisse, Wertungen)
  • Öffentliche Ergebnisdaten (Name, ggf. konfigurierte Zusatzfelder wie Sektion/Bundesland, Punktzahl je Route, Finalergebnis)
  • Begleitperson (bei minderjährigen Teilnehmer:innen)
  • Konfigurierbare Zusatzfelder (je nach Wettkampfkonfiguration, z. B. Sektion, Verein, Bundesland)
  • Nutzungsdaten
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
  • Protokolldaten

Kategorien betroffener Personen

  • Wettkampfteilnehmer:innen
  • Schiedsrichter:innen (mit eingeschränktem Systemzugang)
  • Moderator:innen (mit Lesezugang)
  • Administrator:innen (mit Vollzugriff)

Zwecke der Verarbeitung

  • Wettkampfanmeldung und -abwicklung
  • Ergebniserfassung und Bewertung (Rating)
  • Öffentliche Ergebnisdarstellung
  • Verwaltung durch autorisiertes Personal
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Bereitstellung des Onlineangebotes

Rollen und Zugriffsrechte

Der Zugang zu personenbezogenen Daten innerhalb der Plattform ist rollenbasiert und auf das jeweils notwendige Minimum beschränkt (Prinzip der Datensparsamkeit gem. Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Administrator:in Vollzugriff

Administrator:innen haben vollständigen Zugriff auf alle personenbezogenen Daten der Plattform. Sie können Teilnehmerdaten einsehen, bearbeiten und löschen sowie alle Wettkampfeinstellungen verwalten.

Zugriff auf: Alle Teilnehmerdaten, Wertungen, Systemeinstellungen, Nutzer:innenkonten

Schiedsrichter:in Eingeschränkter Schreibzugriff

Schiedsrichter:innen haben ausschließlich Zugriff auf das Rating-Modul. Sie können Wertungen für Teilnehmer:innen eintragen, sehen jedoch nur die für ihre Aufgabe notwendigen Daten.

Zugriff auf: Name der teilnehmenden Person, Startnummer, zugewiesener Kletterbereich — keine weiteren personenbezogenen Daten

Moderator:in Nur Lesezugriff

Moderator:innen haben in einer dedizierten Moderationsübersicht vollen Lesezugriff auf alle Teilnehmerdaten und Wertungen. Eine Bearbeitung oder Löschung von Daten ist technisch nicht möglich.

Zugriff auf: Alle Teilnehmerdaten und Wertungen (nur lesend) — keine Schreib- oder Löschrechte

Teilnehmer:in Zugriff auf eigene Daten

Teilnehmer:innen können sich registrieren und an Wettkämpfen anmelden. Sie haben Zugriff auf ihre eigenen Profildaten und Ergebnisse.

Zugriff auf: Eigene Bestandsdaten, eigene Wertungen und Ergebnisse

Alle Nutzer:innenkonten mit Systemzugang (Administrator:innen, Schiedsrichter:innen, Moderator:innen) sind namentlich bekannt und der verantwortlichen Person zugeordnet. Die Vergabe von Rollen erfolgt ausschließlich durch Administrator:innen.

Öffentliche Ergebnisanzeige

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Hinweis für Teilnehmer:innen: Durch die Anmeldung zu einem Wettkampf erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Ergebnisse öffentlich und ohne Login auf der Plattform einsehbar sind. Dies entspricht dem üblichen Standard bei sportlichen Wettkämpfen.

Im Rahmen der Wettkampfauswertung werden folgende Daten öffentlich und ohne Anmeldung auf der Plattform dargestellt:

Datenkategorie Beispiel Öffentlich sichtbar
Name Vorname, Nachname Ja
Punktzahl je Route z. B. Route 3: 85 Pkt. Ja
Finalergebnis / Gesamtplatzierung z. B. Platz 2, 320 Pkt. Ja
E-Mail-Adresse — Nein
Geburtsdatum — Nein
Geschlecht — Ja (Bspw. in der Ergebnistabelle)
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO — berechtigte Interessen des Veranstalters sowie der Öffentlichkeit an transparenter Wettkampfauswertung. Die öffentliche Darstellung von Ergebnissen ist im Wettkampfsport allgemein üblich und wird von Teilnehmer:innen bei der Anmeldung in zumutbarer Weise erwartet.
  • Speicherdauer: Ergebnisse bleiben nach Abschluss des Wettkampfs dauerhaft abrufbar, sofern kein Widerspruch der betroffenen Person vorliegt.
  • Widerspruchsrecht: Betroffene Personen können der öffentlichen Darstellung ihrer Ergebnisse jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Der Widerspruch ist an die oben genannte Kontaktadresse der verantwortlichen Person zu richten. Im Fall eines berechtigten Widerspruchs werden die betreffenden Daten aus der öffentlichen Anzeige entfernt.
Die Ergebnisseite ist ohne Login zugänglich und wird nicht durch Authentifizierungsmechanismen geschützt. Es werden für den Abruf der Ergebnisseite lediglich technisch notwendige Cookies gesetzt (siehe Abschnitt „Einsatz von Cookies").

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Primäre Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Teilnehmerdaten. Die Angabe von Name, Geburtsdatum, Geschlecht und E-Mail-Adresse ist für die Wettkampfanmeldung und -abwicklung zwingend erforderlich.

Grundlage für die öffentliche Ergebnisdarstellung, die Speicherung von Wertungen über den Wettkampf hinaus, den Betrieb der technischen Infrastruktur (Hosting, Logfiles) sowie die Vergabe von Systemzugängen an autorisiertes Personal.

Gilt für gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. steuer- oder handelsrechtliche Fristen.
Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zur DSGVO gelten nationale Regelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

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TLS/SSL-Verschlüsselung (HTTPS): Alle Datenübertragungen zwischen Browser und Server sind verschlüsselt. Dies wird durch die HTTPS-Anzeige in der URL signalisiert.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Frist Betroffene Daten Rechtsgrundlage
10 Jahre Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse § 147 AO, § 257 HGB
8 Jahre Buchungsbelege, Rechnungen, Kostenbelege § 147 AO, § 257 HGB
6 Jahre Geschäftsbriefe, steuerrelevante Unterlagen § 147 AO, § 257 HGB
3 Jahre Teilnehmerdaten und Wettkampfergebnisse (intern) §§ 195, 199 BGB

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO (Art. 15–21) folgende Rechte zu:

Widerspruchsrecht

Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen — auch gegen die öffentliche Darstellung Ihrer Ergebnisse.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an eine andere verantwortliche Stelle verlangen.

Beschwerderecht

Sie können Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einlegen, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die IP-Adresse der Nutzer:innen, um Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste bereitzustellen.

Hetzner Online GmbH

Zweck: Webhosting / Serverbetrieb

Sitz: Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland 🇩🇪

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

Drittlandtransfer: Nein – EU/EWR

Datenschutzerklärung Hetzner Auftragsverarbeitungsvertrag

Serverlogfiles werden für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Einsatz von Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese erfordern keine Einwilligung. Ein Cookie-Banner wird daher nicht eingesetzt.

Cookie Zweck Typ Ablauf
PHPSESSID PHP Session-Verwaltung und Login-Zustand Session Sitzungsende
REMEMBERME „Angemeldet bleiben"-Funktion Permanent 1 Woche

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigte Interessen an der Funktionsfähigkeit der Anwendung).

Registrierung, Anmeldung und Nutzer:innenkonten

Wettkampfteilnehmer:innen

Personen können sich zur Teilnahme an einem Wettkampf registrieren. Die Angabe eines Klarnamens ist verpflichtend. Folgende Daten werden verarbeitet:

  • Vollständiger Name
  • Geburtsdatum (für Alterskategorien)
  • Geschlecht (für geschlechtsspezifische Wertungen)
  • E-Mail-Adresse
  • Startnummer (systemseitig vergeben)
  • Wertungen und Ergebnisse
  • Zeitpunkt der Registrierung (systemseitig gespeichert)
  • IP-Adresse (nur in Server-Logfiles, nicht in der Datenbank gespeichert)
  • Name der Begleitperson (nur bei Minderjährigen, sofern zutreffend)
  • Konfigurierbare Zusatzfelder (je nach Wettkampfkonfiguration, z. B. Sektion, Verein, Bundesland — werden vom Veranstalter im Vorfeld festgelegt)
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung – Wettkampfanmeldung)
  • Speicherdauer: 3 Jahre nach dem Wettkampf, danach Löschung
  • Profile: Nutzer:innenprofile sind nicht öffentlich zugänglich
  • Öffentliche Ergebnisse: Name, ggf. Sektion/Bundesland, Punktzahl je Route und Finalergebnis werden öffentlich dargestellt (siehe Abschnitt „Öffentliche Ergebnisanzeige")

Schiedsrichter:innen, Moderator:innen und Administrator:innen

Personen mit Systemzugang erhalten ein Nutzer:innenkonto, das ausschließlich von der verantwortlichen Stelle vergeben wird. Folgende Daten werden verarbeitet:

  • Benutzername (für den Login)
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Zugewiesene Rolle
  • IP-Adresse bei Login (nur in Server-Logfiles)
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigte Interessen an der sicheren Durchführung des Wettkampfs)
  • Speicherdauer: Für die Dauer der Tätigkeit; Löschung nach Beendigung der Funktion, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Datenzugriff: Rollenbasiert und auf das jeweilige Minimum beschränkt (siehe Abschnitt „Rollen und Zugriffsrechte")

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Begriffsdefinitionen

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum.

Die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Speichern, Übermitteln oder Löschen.

Informationen zur Identifikation und Verwaltung von Nutzer:innen, z. B. Name, Geburtsdatum, Kontaktinformationen.

Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System protokolliert wurden, z. B. IP-Adressen, Zeitstempel, Zugriffsdaten.

Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag der verantwortlichen Stelle verarbeitet, z. B. ein Hosting-Anbieter wie Hetzner.